Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 04.09.2026

En résumé : wcard.ch ne vend aucune donnée, n'affiche aucune publicité et n'installe aucun traceur publicitaire. Les seules données conservées sont celles nécessaires à faire fonctionner votre carte, et vous pouvez tout supprimer à tout moment.

Qui est responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'éditeur du site, identifié dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données, écrivez à info@wcard.ch ou utilisez le formulaire de contact.

Ce que votre carte publie

C'est le point le plus important de cette page. Une carte publiée est publique : toute personne disposant du lien (wcard.ch/c/votre-nom ou sa version courte) peut la consulter, et les moteurs de recherche peuvent l'indexer.

Les informations que vous y placez — nom, fonction, entreprise, téléphones, e-mail professionnel, site web, adresse, présentation, photo, logo, liens — deviennent donc accessibles publiquement. N'y mettez que ce que vous accepteriez de faire figurer sur une carte de visite papier distribuée à des inconnus. En particulier, une adresse privée ou un numéro personnel n'y ont pas leur place.

Vous pouvez à tout moment dépublier votre carte depuis votre espace : elle cesse alors d'être accessible et disparaît du plan du site. Les moteurs de recherche peuvent toutefois conserver une copie en cache pendant un certain temps, sur laquelle nous n'avons aucune prise.

Données traitées et raisons

Compte

Adresse e-mail et mot de passe, indispensables pour vous identifier et pour vous permettre de modifier votre carte. Le mot de passe n'est jamais conservé en clair : seule une empreinte cryptographique est stockée, dont votre mot de passe ne peut pas être déduit. Nous sommes donc dans l'impossibilité de vous le communiquer, seulement de vous laisser en choisir un nouveau.

En cas d'oubli, un jeton de réinitialisation valable une heure est enregistré sous forme d'empreinte, puis effacé après usage.

Carte de visite

Les informations professionnelles que vous saisissez, les images que vous envoyez, l'adresse de votre carte et un compteur de consultations. Ce compteur est un simple nombre total : aucune trace individuelle de visite n'est conservée, et les robots d'indexation en sont exclus.

Protection contre les robots

À l'inscription, à la connexion, à la demande de mot de passe et à l'envoi du formulaire de contact, le site enregistre la date de la tentative, son résultat, et une empreinte de votre adresse IP — pas l'adresse elle-même. Cette empreinte est calculée avec une clé secrète propre au site : elle permet de compter les tentatives d'un même visiteur sans jamais permettre de retrouver son adresse.

Sans ce garde-fou, des robots créeraient des milliers de comptes et le formulaire de mot de passe oublié pourrait servir à inonder la boîte d'un tiers. Ces enregistrements sont automatiquement effacés au bout de 30 jours.

Commande d'impression

Uniquement si vous commandez des cartes papier : nom, adresse de livraison, e-mail et téléphone, ainsi que le détail et le suivi de la commande. Le téléphone n'est utilisé que par le transporteur pour la livraison.

Ces données sont conservées dix ans, conformément à l'obligation de conservation des pièces comptables (art. 958f du Code des obligations). Elles ne peuvent donc pas être effacées à la demande avant ce délai, même si vous supprimez votre compte.

Ce que nous ne faisons pas

• Aucune vente, location ni échange de données à des tiers.
• Aucune publicité, aucun profilage publicitaire.
• Aucun outil de mesure d'audience tiers : ni Google Analytics, ni équivalent.
• Aucun réseau social intégré : les liens que vous ajoutez sont de simples liens, sans bouton traceur.
• Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard.

Cookies

Le site dépose un unique cookie de session, strictement nécessaire pour vous maintenir connecté et pour protéger les formulaires contre la falsification de requête. Il ne sert à aucun suivi et disparaît à la fermeture du navigateur. Aucun consentement n'est requis pour ce type de cookie.

Si vous cliquez sur un lien menant vers un imprimeur partenaire, celui-ci peut déposer ses propres cookies sur son domaine, selon sa politique.

Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont transmises qu'aux prestataires nécessaires au service :

• Hostinger (hébergement et messagerie, serveurs dans l'Union européenne) : héberge le site, la base de données et l'envoi des e-mails.
• Cloudprinter.com (Pays-Bas), uniquement en cas de commande d'impression : reçoit le fichier d'impression et l'adresse de livraison, qu'il transmet à l'imprimerie chargée de la production.
• Google Fonts : les polices de caractères du site sont chargées depuis les serveurs de Google, qui reçoit de ce fait votre adresse IP lors de l'affichage d'une page. Aucune autre donnée ne lui est transmise et aucun cookie n'est déposé à cette occasion.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de Suisse. Les transferts vers l'Union européenne bénéficient d'un niveau de protection reconnu comme adéquat par le Conseil fédéral. Pour les États-Unis, le transfert repose sur les garanties contractuelles du prestataire concerné.

Durée de conservation

• Compte et carte : tant que le compte existe, puis effacés à sa suppression.
• Tentatives anti-robots : 30 jours.
• Commandes d'impression : dix ans (obligation comptable).
• Journaux techniques d'erreur : quelques semaines, à des fins de dépannage.

Vos droits

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, et au RGPD si vous résidez dans l'Union européenne, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, ou vous opposer à un traitement. Vous pouvez également demander à recevoir vos données dans un format lisible par machine.

En pratique, l'essentiel se fait sans nous : votre espace personnel permet de modifier ou d'effacer vos informations, de dépublier votre carte et de la télécharger au format vCard. Pour le reste, écrivez à info@wcard.ch ; nous répondons sous 30 jours.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne, ou à l'autorité de contrôle de votre pays de résidence dans l'Union européenne.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS, les mots de passe sont hachés, les requêtes à la base de données sont préparées pour prévenir les injections, les formulaires sont protégés contre la falsification de requête et l'accès aux formulaires sensibles est limité en fréquence.

Aucun système n'étant infaillible, si une violation de données susceptible d'entraîner un risque élevé pour vous survenait, vous en seriez informé et le PFPDT en serait avisé.

Modifications

Cette politique peut évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement substantiel, les utilisateurs inscrits en sont informés par e-mail.